Федеральная налоговая служба продолжает разъяснять налоговым агентам режим заполнения новой отчетной формы 6-НДФЛ. Инспекторы уверены в том, что в отчётности за 1 квартал 2016 года нужно отобразить зарплату работников за декабрь 2015 года.
В очередном письме от 25.02.16 № БС-4-11/3058@ с пояснениями о составлении расчета 6-НДФЛ налоговая служба рассказала налоговым агентам, как верно заполнить разделение 2 нового отчётности. Сотрудники налоговой администрации затронули обстановку, при которой заработная плата за декабрь 2015 года была уплачена работникам в январе 2016 года.
Эксперты ФНС напомнили налоговым агентам по НДФЛ, что они должны заполнить разделение 1 расчета нарастающим итогом за три последних месяца 2016 года в соотношении со статьей 230 НК РФ. Аналогично заполняются данные за полугодие, 9 месяцев и год. В разделении 2 формы 6-НДФЛ нужно отразить лишь те операции, которые были произведены налоговым агентом в отчетном сроке. Но в случае если операция была начата в прошлом налоговом сроке, а закончена в отчетном, ее кроме того нужно включить в расчет. Потому, что такие операции согласно с нормами НК РФ подлежат отражению в отчетном сроке на дату их окончания.
Так, в разделении 2 расчета 6-НДФЛ за три последних месяца 2016 году необходимо отразить все операции, произведенные с января по март 2016 года, и операции за декабрь 2015 года, в случае их окончания в январе. ФНС разъяснила, как заполнить всякую строчок разделения:

• строка 100 разделения 2 "Дата практического получения дохода" заполняется с учетом положений статьи 223 НК РФ,
• строка 110 разделения 2 "Дата удержания налога" заполняется с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.1 НК РФ,
• строка 120 разделения 2 "Период перечисления налога" заполняется с учетом положений пункта 6 статьи 226 НК РФ и пункта 9 статьи 226.1 НК РФ,
• строка 030 "Сумма вычетов или возмещений по налогам" заполняется соответственно значениям кодов видов вычетов плательщика налогов, утвержденным приказом ФНС Российской Федерации от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ "Об одобрении кодов видов доходов и вычетов".

Ввиду статьи 223 НК РФ датой практического получения дохода в виде зарплаты является последний календарный день месяца, за который плательщику налогов была начислена зарплата согласно с его трудовым контрактом. Обязанность налогового агента по удержанию начисленной суммы НДФЛ появляется в момент практической оплаты дохода плательщику налогов. Это установлено пунктом 4 статьи 226 НК РФ. Удержанный налог должен быть перечислен работодателем в бюджет не позднее дня, следующего за днем практической оплаты зарплаты сотруднику. Но при оплате в адрес сотрудника любых пособий по временной болезни (пособие по больничному странице либо по уходу за нездоровым малышом), и отпускных подоходный налог нужно оплатить не позднее последнего числа месяца, в котором были произведены эти оплаты.
Исходя из этого в случае если зарплата за декабрь 2015 года была уплачена в январе 2016 года, то в расчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года ее необходимо непременно отразить. ФНС рекомендует совершить это следующим образом:

• в строке 100 «Дата практического получения дохода» вносится 31.12.2015;
• в строке 110 «Дата удержания налога» вносится 12.01.2016;
• в строке 120 «Период перечисления налога» вносится 13.01.2016;
• по строчкам 130 «Сумма практически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» — указываются подобающие суммовые показатели дохода и НДФЛ.

Для примера сотрудники налоговой администрации высказали предположение, что работодатель уплатил декабрьскую заработную плату 12 января 2016 года.